Pour obtenir un extrait Kbis, les créateurs d'entreprise doivent demander l'immatriculation de leur entreprise au commerce et les entreprises doivent être immatriculées au registre. L'accomplissement de cette formalité est obligatoire. Ce document prouve, en effet, la création et l'existence juridique de la société. Découvrez pourquoi et comment obtenir le document Kbis.

Pourquoi faut-il obtenir l’extrait Kbis ?

Pour que votre société existe légalement, vous devez demander un kbis gratuit. Ce document prouve que la société a été créée et existe légalement. Celle-ci doit être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés. En d'autres termes, si votre entreprise est généralement dans le commerce et que la société est enregistrée, vous avez besoin de cet extrait pour pouvoir exercer légalement vos activités. Mais pourquoi demander un kbis gratuit ?

L'extrait Kbis est généralement le seul document qui puisse prouver l'immatriculation de votre société, son existence et ses activités commerciales. En tant que créateur d'une entreprise, vous en aurez aussi besoin pour de nombreuses démarches : ouvrir votre compte bancaire, souscrire une assurance professionnelle, demander une aide financière ou des prêts, etc. La durée de validité de l'extrait kbis gratuit en ligne est de trois mois. Il est donc nécessaire de le télécharger régulièrement.

Que retrouve-t-on sur l’extrait Kbis ?

Dans l'extrait Kbis, on retrouve de nombreuses informations clé sur l'entreprise, notamment : le numéro SIREN et le numéro SIRET, la forme juridique et le capital social, la raison sociale, acronymes, noms commerciaux, les détails de son code APE et de ses activités, la date de création et l'identité du responsable clé de l'entreprise. 

Ledit extrait Kbis est le document public, donc toute personne effectuant des recherches sur l'entreprise peut en faire la demande. Il existe 2 services partenaires vous permettant d'obtenir des extraits Kbis très simplement. Il vous suffit d’opter pour la forme juridique de la société puis de remplir un questionnaire qui vous permettra de recueillir les informations nécessaires à la création de votre société. Le service se charge ensuite de générer les documents puis d'adresser votre demande d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. Lorsque le greffe est réactif, ensuite, vous obtiendrez un extrait de Kbis en quelques jours.

Comment faire afin d’obtenir un extrait Kbis ?

Il est important de savoir comment obtenir un kbis gratuit. Afin d'obtenir l’extrait Kbis, une demande d'enregistrement de votre société est nécessaire. Il est impossible de détenir ce document sans remplir ces formalités. Les documents de demande d'enregistrement peuvent être transmis de plusieurs manières : par voie électronique, via un guichet unique ou le service Infogreffe ; par courrier au Centre compétent des formalités commerciales (CFE) ; en vous rendant à la consigne sur place. Si vous ne gérez pas vous-même votre démarche de création d'entreprise, celle-ci est de la responsabilité du professionnel que vous contactez ou du service en ligne que vous utilisez pour adresser la demande d'immatriculation. 

Une fois votre dossier reçu par le greffe, dans ce cas, il sera analysé afin de vérifier que celui-ci est complet et que vos formalités sont exemptes d'erreurs. Vous recevrez, le cas échéant, un courrier vous indiquant quels documents manquent et/ou quelles erreurs ont été consignées. Vous aurez alors la possibilité d'apporter des corrections. Une fois les documents remplis et vérifiés, le registraire procédera à l'enregistrement de la société. Vous recevrez, en principe, votre extrait Kbis très rapidement. Ensuite, vous pouvez régulièrement télécharger gratuitement vos extraits Kbis.

Pour savoir comment obtenir kbis, vous devez également activer votre compte personnel dans l'espace en ligne qui est prévu à cet effet. Vous pouvez aussi demander l'envoi d'un extrait de votre Kbis par voie postale ou sur place. La procédure est, dans ce cas, payante.